Усі аркуші документів повинні бути прошиті міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього аркуша та зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша кожного тому (частини) у місці скріплення наклеюється паперова наклейка, на якій знаходиться завірювальний напис..

Процедура запевнення копій документів регламентовано п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Зробіть на копії напис, що підтверджує його відповідність оригіналу. … Напис має містити такі реквізити:

1. "Вірно";
2. посада засвідчувача, а також його підпис та розшифрування підпису (ініціали та прізвище);
3. дату запевнення.

Запевнити копію багатосторінкового документа ви можете двома способами:

1. <або> окремо запевнити кожний аркуш копії;
2. <або>прошити все листи, пронумерувати їх та запевнити на звороті останнього листа на місці прошивки. Тоді потрібно вказати кількість листівнаприклад: «Копія на 6 аркушах вірна».

Правила запевнення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – розшифрування підпису (ініціали та прізвище), – дата запевнення, – Друк організації/ІП.