По суті електронний підпис на документах ніяк не побачити, оскільки це набір даних: інформація, яка приєднується до іншої інформації. Можна лише перевірити факт того, що документ підписано. Для цього є спеціальні програми, наприклад на порталі Держпослуг або Контур. Крипто.

Електронний підпис зберігають на зовнішніх носіях або в пам'яті комп'ютера.

В електронному вигляді виглядає як звичайний штамп, що містить підпис відповідальної особи та печатку підприємства. Підписувач також може створити наклейку з повідомленням або завданням одержувачу, який виводиться на екран.

Візуально ЕЦП виглядає як набір цифр. Ці цифри генеруються при шифруванні даного електронного документа з урахуванням його змісту. Щоб правильно зашифрувати електронний документ і щоб адресат отримав його конфіденційно та правильно розшифрував, використовується електронний ключ.