Виправляти помилковий запис потрібно за місцем роботи, на якому він був внесений. Якщо ж власник трудової книжки звернувся за новим місцем працевлаштування, для виправлення потрібно отримати офіційний документ від роботодавця, який допустив неточність.

Норми Інструкції № 58 приписують виправляти помилкові записи у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки за допомогою саме одного запису під одним порядковим номером. Тобто графу 3 починають фразою: «Запис за таким-то недійсний», а потім після точки запис продовжують правильним формулюванням.

Щоб їх виправити, Треба виконати кілька дій:

1. У графі 1 встановити порядковий номер.
2. У графі 2 вписати дату внесення записи.
3. У графі 3 вказати: «Запис за номером Х недійсна. …
4. У графі 4 внести номер наказу, на підставі якого роблять виправну. запис у трудову книжку.