– проставляється напис «Вірно» чи «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – Розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата завірення, – друк організації/ІП.

Свідоцтво копій документів здійснюється нотаріусом у порядку, передбаченому Основами законодавства РФ про нотаріат. При скоєнні цієї нотаріальної дії нотаріус свідчить вірність копій документів, і навіть виписок їх, які суперечать законодавству РФ.

При завіренні відповідності копії документа оригіналу нижче за реквізит "Підпис" проставляють засвідчувальний напис: "Вірно" (копія вірна). Поруч зазначаються: підпис посадової особи, яка завірила копію, особистий підпис, розшифрування підпису (прізвище та ініціали), дата завірення (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Завірити копію багатосторінкового документа можна двома способами: (або) окремо завірити кожен аркуш копії; (або) прошити всі листи, пронумерувати їх і завірити на звороті останнього листа на місці прошивки.