Комерційний інвойс – це основний документ, який митні служби використовують для контролю імпорту, оцінки вартості товару та розрахунку мита. Як експортер вантажу ви несете відповідальність за надання комерційного інвойсу.

Якщо говорити простими словами, інвойс – це рахунок на оплату товару, що експортується за кордон. Оформлення цього документа відбувається лише в тому випадку, якщо йдеться про міжнародне постачання, і ваш вантаж відправляється за кордон.

Якщо пояснити суть слова простими словами – це рахунок (з анг. invoice), виставлений продавцем (постачальником, експортером) покупцю на оплату будь-яких товарів. Інвойс є обов'язковим документом для митних зборів та ПДВ, оскільки підтверджує вартість товару, що декларується, зазначену в договорі.

Інвойс містить вимогу про оплату та умови угоди. Рахунок-фактура потрібен, щоб звітувати з ПДВ перед державою.