Взяти ВМД можна в митному органі під час перетину товару. Повне визначення ВМД дано у ст. 2 Митного Кодексу ЄАЕС. Вказані в ВМД різні відомості про вантаж, пункт його призначення та відправлення.
Проставляють реєстраційний номер ВМД у рахунку-фактурі у графі 11. Реєстраційний номер митної декларації складається з 23 знаків з урахуванням двох слішів: ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ.
За відсутності даних з ВМД у рахунку-фактурі право на відрахування у покупця відсутнє. Виявити факт, що товари були імпортовані, податкова може, якщо, наприклад, Ви подасте документи на відшкодування митного ПДВ.