Єдиної форми акта про відсутність на роботі працівника немає. Як правило, обов'язок щодо складання акта лягає на плечі або безпосереднього начальника прогульника, або спеціаліста відділу кадрів. В акті повинні бути зазначені посада та ПІБ відсутньої особи, дата та робочий час, протягом якого він був відсутній.7 груд. 2023р.
У акті про прогул повинні бути вказані:
- назва фірми;
- дата, час, місце складання акту;
- Назва документу: "Акт про відсутність співробітника на роботі понад 4 години поспіль протягом робочого дня»;
- П. І. О. …
- П. І. О. …
- П. І. О. …
- формулювання, що відображають факт нез'явлення співробітника на роботу під час.
Факт відсутності працівника на робочому місці роботодавець має зафіксувати. Для цього потрібно скласти акт у вільній формі, підписаний кількома свідками. Оформити такий акт можна будь-якого дня невиходу працівника. Відсутність працівника слід зафіксувати і в табелі обліку робочого часу.
192 ТК РФ за вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення: 1) зауваження; 2) догана; 3) звільнення з відповідних підстав.