Відповідно до норм п. 12 Положення №1553 акт на додаткові роботи оформляється двома сторонами: замовником та розробником проектної документації, тобто участь двох сторін – замовника та розробника проектної документації – є обов'язковою при складанні акта на додаткові роботи.

Виконані додаткові роботи оформляються актом форми С-2а й у акті форми З-2б де вони відбиваються. На підставі акта форми С-2а уповноважені представники замовника та підрядника підписують довідку про вартість виконаних робіт форми С-3а, яка є підставою для оплати додаткових робіт (абз. 4 год.).

У разі виникнення обґрунтованої необхідності виконання робіт, які не враховані затвердженою проектною документацією, складається акт на додаткові роботи, який підписують представники замовника та проектної організацій.